Szczegółowa informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez ARWINOX Arkadiusz Bysiek z siedzibą w Tarnowie, ul. Hodowlana 14D.
Dnia 25 maja 2018 r. weszły w życie nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (tzw. RODO) – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. W związku z powyższym informujemy Panią/Pana, że Pani/Pana dane osobowe znajdują się w naszej bazie i są przetwarzane na opisanych niżej zasadach.
Zakres zastosowania informacji
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez ARWINOX Arkadiusz Bysiek ma zastosowanie do danych otrzymanych:
*osobiście,
*drogą mailową,
*w ramach kontaktów handlowych, umów z klientami lub dostawcami (tylko dane kontaktowe) oraz przez przedstawicieli ARWINOX Arkadiusz Bysiek w zakresie działań zakupowych, sprzedażowych lub marketingowych (np. w ramach spotkań lub korespondencji biznesowej, negocjacji itp.).
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma ARWINOX Arkadiusz Bysiek z siedzibą w Tarnowie, ul. Hodowlana 14D, 33-100 Tarnów.
Dane kontaktowe w sprawach dotyczących danych osobowych
Zapytania lub żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych przez ARWINOX Arkadiusz Bysiek prosimy kierować zgodnie z podanymi poniżej danymi kontaktowymi:
ARWINOX Arkadiusz Bysiek, ul. Hodowlana 14D, 33-100 Tarnów, email: biuro@arwinox.pl
Dane osobowe przetwarzane w zbiorze „baza kontaktów”
W przypadku bezpośredniego kontaktu ma Pani/Pan pełną kontrolę nad zakresem danych udostępnianych ARWINOX Arkadiusz Bysiek.
Informujemy, że Pana/Pani dane są zbierane i przetwarzane w zbiorze „bazie kontaktów” dla celu ułatwienia nawiązywania kontaktów służbowych, realizacji umowy oraz rozsyłania życzeń świątecznych.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić administrator danych i jakie mogą być podnoszone wobec administratora danych.
Dane ze zbioru „baza kontaktów” nie są udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych do żądania tych danych na podstawie powszechnie obowiązujących ustaw.
W przypadku udostępnienia danych przez inną osobę, ARWINOX Arkadiusz Bysiek zbiera zwykle tylko podstawowe dane kontaktowe związane z działalnością zawodową, obejmujące: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko lub funkcję, firmę oraz ewentualnie inne dane wynikające z umowy lub zamówienia w związku, z którymi następuje udostępnienie danych osobowych osoby kontaktowej.
Cel i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych:
– CEL: realizacja umowy lub zamówienia,
– PODSTAWA: art. 6 ust. 1 pkt b) RODO
W przypadku zawarcia umowy lub zamówienia pomiędzy Panią/Panem, a ARWINOX Arkadiusz Bysiek, dane podane przez Panią/Pana będą przetwarzane w celu wykonania takiej umowy lub zamówienia oraz ich rozliczenia.
– CEL: kontakty biznesowe,
– PODSTAWA: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
Przedstawiciele firmy ARWINOX Arkadiusz Bysiek mogą skontaktować się z Panią/Panem w celu przedstawienia oferty ARWINOX Arkadiusz Bysiek lub w ramach innych działań marketingowych. Może Pani/Pan otrzymywać sporadycznie informacje dotyczącą produktów, usług lub działalności ARWINOX Arkadiusz Bysiek oraz inne informacje mające związek z obszarami działalności ARWINOX Arkadiusz Bysiek.
W przypadku, gdy jest Pani/Pan przedstawicielem dostawcy lub usługodawcy, przedstawiciele firmy ARWINOX Arkadiusz Bysiek mogą także skontaktować się z Panią/Panem, aby uzyskać ofertę, informację lub dokumenty.
Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest marketing i sprzedaż produktów i usług oraz budowanie i umacnianie relacji biznesowych. Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych.
– CEL: odpowiedź na zapytanie,
– PODSTAWA: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO
W przypadku przekazania zapytania w dowolnej formie, np. e-mail, telefon wyraża Pani/Pan zgodę na kontakt związany z realizacją Pani/Pana prośby lub zapytania.
– CEL: realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji,
– PODSTAWA: art.6 ust.1 pkt c) RODO
W przypadku wykonywania umowy lub zamówienia lub innego świadczenia na Pani/Pana rzecz będziemy także przetwarzać dane osobowe zawarte na fakturach, w księgach rachunkowych lub w innej dokumentacji potwierdzającej zawarcie
i wykonanie umowy w celu sporządzenia i przechowywania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dotyczy to sytuacji, gdy jest Pani/Pan stroną umowy lub zamówienia, jak i sytuacji gdy stroną umowy lub zamówienia jest Pani pracodawca lub podmiot, z którym Pani/Pan współpracuje lub gdy zostało wykonane na Pani/Pana rzecz jakiekolwiek świadczenie.
Uprawnienia
Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:
1. dostępu do danych;
2. sprostowania danych;
3. usunięcia danych;
4. ograniczenia przetwarzania danych;
5. przenoszenia danych;
6. sprzeciwu (gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora);
7. cofnięcia zgody (gdy podstawą przetwarzania jest zgoda) w zakresie wynikającym z rozporządzenia RODO.
Przysługuje również Pani/Panu prawo do wniesieni skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urząd Ochrony Danych Osobowych.
Mechanizm plików cookies
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
Pliki typu cookies umożliwiają: utrzymanie sesji Użytkownika, dostosowanie Serwisu do potrzeb Użytkownika oraz tworzenie statystyk oglądalności podstron Serwisu.
Mechanizm cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach serwisu ani śledzenia ich nawigacji. Pliki cookies stosowane w Serwisie nie przechowują żadnych danych osobowych ani innych informacji zebranych od użytkowników.